ERP Software Systems for Garment Manufacturing Company

Hệ thống phần mềm ERP cho công ty sản xuất hàng may mặc

What is  Enterprise Resource Planning?

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì?

ERP is the acronym for enterprise resource planning. It is a set of customizable and highly integrative real-time business application software modules sharing a common database, which support core business, production and administrative functions, such as logistics, manufacturing, sales, distribution, finance and accounting. 

ERP là từ viết tắt của hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đó là một tập hợp các mô-đun phần mềm ứng dụng kinh doanh thời gian thực có thể tùy chỉnh và tích hợp cao chia sẻ một cơ sở dữ liệu chung, hỗ trợ các chức năng kinh doanh, sản xuất và quản trị cốt lõi, như hậu cần, sản xuất, bán hàng, phân phối, tài chính và kế toán.

The apparel and fashion industry is one of the oldest industries that fulfills the basic needs of mankind. Garment manufacturing industry is labor intensive, raw material intensive, capital intensive, product intensive, and inventory intensive. New globalization policies have removed all economic barriers and have also created fierce competition with many challenges between industrialized nations. In a progressively information technology (IT)-driven global economic environment, it is indeed very important to promote and facilitate adoption of IT in the apparel manufacturing industry to help this industry to remain in the national/international competitive market. 

Ngành may mặc và thời trang là một trong những ngành công nghiệp lâu đời nhất đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhân loại. Ngành sản xuất hàng may mặc là thâm dụng lao động, thâm dụng nguyên liệu, thâm dụng vốn, thâm dụng sản phẩm và thâm dụng hàng tồn kho. Các chính sách toàn cầu hóa mới đã xóa bỏ mọi rào cản kinh tế và cũng tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt với nhiều thách thức giữa các quốc gia công nghiệp hóa. Trong môi trường kinh tế toàn cầu tiến bộ về công nghệ thông tin (CNTT), việc thúc đẩy và tạo điều kiện cho việc áp dụng CNTT trong ngành sản xuất hàng may mặc là rất quan trọng để giúp ngành này duy trì thị trường cạnh tranh quốc gia / quốc tế.

The application of IT has increased efficiency at all stages, starting from trend forecasting, designing, manufacturing, supply chain, and logistics to planning and replenishment at the retail stores. One innovation has been the enterprise resource planning (ERP) application, which is a tool that brings about effective coordination between the departments of an organization to direct the process by providing comparative information and analysis regarding trends and forecasts. It assists in effective management of the supply chain, just-in-time inventory, and information as well as enterprise logistics management, effective monitoring and control, accurate planning and scheduling of orders, better data predictions, quick response to queries, and online detailed information of orders. 

Ứng dụng CNTT đã tăng hiệu quả ở tất cả các giai đoạn, bắt đầu từ dự báo xu hướng, thiết kế, sản xuất, chuỗi cung ứng và hậu cần đến lập kế hoạch và bổ sung thêm hàng tại các cửa hàng bán lẻ. Một sự đổi mới là ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), đây là công cụ mang lại sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận của tổ chức để chỉ đạo quá trình bằng cách cung cấp thông tin so sánh và phân tích về xu hướng và dự báo. Nó hỗ trợ quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng, kiểm kê kịp thời và thông tin cũng như quản lý hậu cần doanh nghiệp, giám sát và kiểm soát hiệu quả, lập kế hoạch và lập lịch chính xác cho các đơn đặt hàng, dự đoán dữ liệu tốt hơn, phản hồi nhanh các truy vấn và chi tiết trực tuyến thông tin đơn hàng.

ERP software is for running a business. ERP was coined as an extension of the concept of manufacturing resource planning software, which automated the process of keeping a manufacturing line supplied with materials to meet incoming orders. An ERP system is a suite of applications including financials, manufacturing, human resources, and other modules that together automate the back-office business administration functions of an enterprise. Leading ERP vendors include SAP, Oracle, People soft, and JD Edwards. 

Phần mềm ERP là để điều hành một doanh nghiệp. ERP được đặt ra như một phần mở rộng của khái niệm phần mềm hoạch định tài nguyên sản xuất, tự động hóa quy trình giữ cho dây chuyền sản xuất được cung cấp nguyên liệu để đáp ứng các đơn đặt hàng đang đến. Hệ thống ERP là một bộ ứng dụng bao gồm tài chính, sản xuất, nguồn nhân lực và các mô-đun khác cùng nhau tự động hóa các chức năng quản trị kinh doanh tại văn phòng của một doanh nghiệp. Các nhà cung cấp ERP hàng đầu bao gồm SAP, Oracle, People soft và JD Edwards.

ERP system refers to the integration and extension of a business’s operational IT systems, with the end goals of making information flow within (and beyond) a company more immediate and dynamic; increasing the usefulness and shelf life of information; eliminating redundancy and automating routine processes; and making information system components more flexible. Departmental boundaries generally become softer, accessibility of data is increased for partner companies and customers, and the company’s ability to respond to the marketplace is generally enhanced.
Hệ thống ERP đề cập đến việc tích hợp và mở rộng hệ thống CNTT hoạt động của doanh nghiệp, với mục tiêu cuối cùng là tạo ra luồng thông tin bên trong (và hơn thế nữa) một công ty ngay lập tức và năng động hơn; tăng tính hữu dụng và thời hạn sử dụng của thông tin; loại bỏ sự dư thừa và tự động hóa các quy trình thông thường; và làm cho các thành phần hệ thống thông tin linh hoạt hơn. Ranh giới giữa các bộ phận thường trở nên nhẹ nhàng hơn, khả năng tiếp cận dữ liệu được tăng lên cho các công ty đối tác và khách hàng, và khả năng đáp ứng thị trường của công ty nói chung được tăng cường.
 
The ERP system is the latest high-end solution that IT has lent to business applications. The ERP system solutions seek to streamline and integrate operation processes and information flows in the company to synergize the resources of an organization, namely men, material, money, and machine, through information. Initially implementation of an ERP package had been possible only for very large multinational companies and infrastructure companies due to high cost involved. By 2015, many companies worldwide have chosen to implement an ERP, and it is expected in the near future that 60% of companies will be implementing some sort of ERP package since this will become necessary for gaining competitive advantage. 

Hệ thống ERP là giải pháp cao cấp mới nhất mà CNTT đã cho các ứng dụng kinh doanh mượn. Các giải pháp hệ thống ERP tìm cách hợp lý hóa và tích hợp các quy trình hoạt động và luồng thông tin trong công ty để hợp nhất các nguồn lực của một tổ chức, cụ thể là con người, vật chất, tiền bạc và máy móc, thông qua thông tin. Ban đầu, việc triển khai gói ERP chỉ có thể thực hiện được đối với các công ty đa quốc gia và công ty cơ sở hạ tầng rất lớn do chi phí cao. Vào năm 2015, nhiều công ty trên toàn thế giới đã chọn triển khai ERP và dự kiến trong tương lai gần, 60% các công ty sẽ triển khai một số loại gói ERP vì điều này sẽ trở nên cần thiết để đạt được lợi thế cạnh tranh.

Why ERP is essential for garment manufacturing company? 

Tại sao ERP lại cần thiết cho công ty sản xuất hàng may mặc?

In the absence of an ERP system, a large industry may find itself with many software applications that cannot communicate or interface effectively with one another (see Fig-1). 

Trong trường hợp không có hệ thống ERP, một ngành công nghiệp lớn có thể tìm thấy chính mình với nhiều ứng dụng phần mềm không thể giao tiếp hoặc không giao tiếp hiệu quả với nhau (xem Hình 1).

An ERP system helps business processes flow more smoothly and improves the efficiency of the fulfillment process. It leads to reduced inventory. Eventually, it decreases the overall business cost. 

Một hệ thống ERP giúp các quy trình kinh doanh trôi chảy hơn và cải thiện hiệu quả của quá trình hoàn chỉnh đơn hàng. Nó dẫn đến giảm hàng tồn kho. Cuối cùng, nó làm giảm chi phí kinh doanh tổng thể.

Literarily, an ERP system refers to enterprise resource planning software. In general, an ERP system is an industry term for the broad set of activities supported by multimodule application software that help a manufacturer or other business manage the important parts of its business, including product planning, parts purchasing, maintaining inventories, interacting with suppliers, providing customer service, and tracking orders. Typically, an ERP system uses or is integrated with a relational database system. In practice, an ERP system does not live up to its acronym. It does not do much planning or resource planning. 

Theo nghĩa đen, một hệ thống ERP đề cập đến phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Nhìn chung, hệ thống ERP là một thuật ngữ công nghiệp cho tập hợp rộng lớn các hoạt động được hỗ trợ bởi phần mềm ứng dụng đa mô hình giúp nhà sản xuất hoặc doanh nghiệp khác quản lý các bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, bao gồm lập kế hoạch sản phẩm, mua phụ tùng, duy trì hàng tồn kho, tương tác với nhà cung cấp, cung cấp dịch vụ khách hàng và theo dõi đơn hàng. Thông thường, một hệ thống ERP sử dụng hoặc được tích hợp với hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ. Trong thực tế, một hệ thống ERP không hoạt động theo từ viết tắt của nó. Nó không làm nhiều kế hoạch hoặc lập kế hoạch tài nguyên.

Remember the word “E” for enterprise. This is the true ambition of the ERP system. It attempts to integrate all departments and functions across a company into a single computer system that can serve all those departments’ particular needs. The integration streamlines internal business processes and improves productivity of a company. 

Hãy nhớ chử “E“ cho doanh nghiệp. Đây là tham vọng thực sự của hệ thống ERP. Nó cố gắng tích hợp tất cả các phòng ban và chức năng trong một công ty vào một hệ thống máy tính duy nhất có thể phục vụ tất cả các nhu cầu cụ thể của bộ phận đó. Việc tích hợp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh nội bộ và cải thiện năng suất của một công ty.

To be concise, ERP system software offers the following benefits: 

Nói ngắn gọn, phần mềm hệ thống ERP cung cấp các lợi ích sau:

Nó tích hợp tất cả các khía cạnh của quy trình kinh doanh bao gồm sản xuất, thiết kế, dịch vụ khách hàng, tài chính, bán hàng và phân phối (xem Hình 2). Bằng cách tích hợp các quy trình kinh doanh và mọi người ở bất cứ đâu trong công ty của bạn, bạn có thể tận hưởng quy trình làm việc hiệu quả hơn và cải thiện được năng suất.

2. At its simplest level, the system provides a way to integrate all your business process. To get the most from the software, you have to get people inside your company to adopt the work methods outlined in the software. If the people do not agree with the method and the system has no flexibility to be customized, ERP system projects may fail. Therefore, you should choose ERP system software wisely.

Ở cấp độ đơn giản nhất, hệ thống cung cấp một cách để tích hợp tất cả quy trình kinh doanh của bạn. Để tận dụng tối đa phần mềm, bạn phải cần mọi người trong công ty áp dụng các phương pháp làm việc được nêu trong phần mềm. Nếu mọi người không đồng ý với phương pháp và hệ thống không linh hoạt để được tùy chỉnh, các dự án hệ thống ERP có thể thất bại. Do đó, bạn nên chọn phần mềm hệ thống ERP một cách khôn ngoan.

Benefits and efficiency of ERP systems in apparel industry: 

Lợi ích và hiệu quả của hệ thống ERP trong ngành may mặc:

The textile industry generally concentrates on designing or manufacturing of clothes and also the task of distribution and use of the manufactured product. The textile industry has changed continuously in the past few years. There is a demand to plan out the resources and keep proper data. 

Ngành dệt may thường tập trung vào thiết kế hoặc sản xuất quần áo và cả nhiệm vụ phân phối và sử dụng sản phẩm được sản xuất. Ngành dệt may đã thay đổi liên tục trong vài năm qua. Đó là nhu cầu lập kế hoạch tài nguyên và giữ dữ liệu thích hợp.

An ERP system is software for business that can be customized according to the needs of the enterprise. The ERP system software is the latest high-end solution for performing the business efficiently. The software aims at keeping track of data and making work, processes, and information flow smoothly. An ERP system integrates all aspects of business processes including manufacturing, design, customer services, financial, sales, and distribution. By integrating business processes and people anywhere in the company, they can enjoy more efficient workflow and improved productivity. 

Một hệ thống ERP là phần mềm dành cho doanh nghiệp có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm hệ thống ERP là giải pháp cao cấp mới nhất để thực hiện công việc hiệu quả. Phần mềm nhằm mục đích theo dõi dữ liệu và làm cho công việc, quy trình và thông tin trôi chảy. Một hệ thống ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của quy trình kinh doanh bao gồm sản xuất, thiết kế, dịch vụ khách hàng, tài chính, bán hàng và phân phối. Bằng cách tích hợp các quy trình kinh doanh và mọi người ở bất cứ đâu trong công ty, họ có thể tận hưởng quy trình làm việc hiệu quả hơn và năng suất được cải thiện.

In 2015, retailers and consumers push for lower prices, better quality, and quicker delivery. An ERP system provides the right information to the right people at the right time anywhere in the world, enabling you to improve productivity, enhance decision-making, and promote communication between coworkers, customers, and vendors. It helps to reduce or eliminate duplicate work, and it automates operational tasks and provides easy access to information. ERP systems, therefore, can deliver significant time savings. 

Trong năm 2015, các nhà bán lẻ và người tiêu dùng thúc đẩy giá thấp hơn, chất lượng tốt hơn và giao hàng nhanh hơn. Một hệ thống ERP cung cấp thông tin đúng cho đúng người vào đúng thời điểm ở bất cứ đâu trên thế giới, cho phép bạn cải thiện năng suất, tăng năng lực ra quyết định và thúc đẩy giao tiếp giữa đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp. Nó giúp giảm hoặc loại bỏ công việc trùng lặp, và nó tự động hóa các tác vụ vận hành và cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào thông tin. Hệ thống ERP, do đó, có thể cung cấp khả năng tiết kiệm thời gian đáng kể.

ERP systems have helped to increase the quality and efficiency of the manufacturing process. The manufacturing process experiences certain problems often because of miscommunication and lack of communication. It provides a solution by enhancing coordination by keeping an eye on the supply chain, warehouse, and logistics. It also helps greatly in the function of tracking the progress made in the manufacturing of the product. If any technical problem occurs, it can be tracked down easily. The customer can be answered easily with the statistics in hand, and his or her queries can be easily answered with the details of the status of the product. Long chains of communication are shortened, and the details can be shared through internet, thus avoiding any miscommunication. Manufacturing companies often find that multiple business units across the company make the same widget using different methods and computer systems. ERP systems standardize the manufacturing processes and improve quality. 

Hệ thống ERP đã giúp tăng chất lượng và hiệu quả của quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất gặp một số vấn đề nhất định thường do thông tin sai lệch và thiếu giao tiếp. Nó cung cấp một giải pháp bằng cách tăng cường phối hợp bằng cách để mắt đến chuỗi cung ứng, kho hàng và hậu cần. Nó cũng giúp rất nhiều trong chức năng theo dõi tiến trình sản xuất sản phẩm. Nếu bất kỳ vấn đề kỹ thuật xảy ra, nó có thể được theo dõi dễ dàng. Khách hàng có thể được trả lời dễ dàng với các số liệu thống kê trong tay và các truy vấn của họ có thể được trả lời dễ dàng với các chi tiết về trạng thái của sản phẩm. Các chuỗi liên lạc dài được rút ngắn và các chi tiết có thể được chia sẻ qua internet, do đó tránh mọi thông tin sai lệch. Các công ty sản xuất thường thấy rằng nhiều đơn vị kinh doanh trên toàn công ty tạo ra cùng một tiện ích bằng các phương pháp và hệ thống máy tính khác nhau. Hệ thống ERP chuẩn hóa các quy trình sản xuất và nâng cao chất lượng.

An ERP system integrates the processes of the business across departments into a single information system, resulting in reduced operating cost. The problem of low inventory or reduced operating cost is ruled out. Whenever a resource is needed, it is available on time because everything has already been planned. The day-to-day management becomes easy because it keeps track of the warehouse also. Everything going into the data warehouse is recorded, thus planning for a specific day can be easily done. 
Một hệ thống ERP tích hợp các quy trình của doanh nghiệp giữa các phòng ban thành một hệ thống thông tin duy nhất, dẫn đến giảm chi phí vận hành. Vấn đề tồn kho thấp hoặc giảm chi phí vận hành được loại trừ. Bất cứ khi nào một tài nguyên là cần thiết, nó có sẵn đúng thời gian vì mọi thứ đã được lên kế hoạch. Việc quản lý hàng ngày trở nên dễ dàng vì nó cũng theo dõi kho hàng. Mọi thứ đi vào kho dữ liệu đều được ghi lại, do đó lập kế hoạch cho một ngày cụ thể có thể dễ dàng thực hiện.

Due to the fact that every activity is recorded, the actual cost can be calculated easily. The unwanted ambiguity is ruled out, which makes the database user friendly. Since the product is being managed so well, its quality remains intact: what the world gets is a reliable product. Every small detail can be easily taken care of and smooth flow of activity takes place. 
Do thực tế là mọi hoạt động được ghi lại, chi phí thực tế có thể được tính toán dễ dàng. Sự mơ hồ không mong muốn được loại trừ, điều này làm cho người dùng cơ sở dữ liệu thân thiện. Vì sản phẩm đang được quản lý rất tốt, chất lượng của nó vẫn còn nguyên: những gì thế giới có được là một sản phẩm đáng tin cậy. Mỗi chi tiết nhỏ có thể dễ dàng được chăm sóc và diễn ra trôi chảy.

For both textiles and the garment sector, strategic planning is important, and an ERP system is designed to support this through resource planning. It facilitates report generation, which has to be updated every time a progress takes place. This report can be distributed among employees so that they also know which area has to be given more attention for the completion of the task. The textile and garment industry is ever changing, and thus it is important to know what the customers need and record it. 
Đối với cả ngành dệt và may, hoạch định chiến lược là quan trọng và một hệ thống ERP được thiết kế để hỗ trợ việc này thông qua hoạch định nguồn lực. Nó tạo điều kiện cho việc tạo báo cáo, phải được cập nhật mỗi khi tiến trình diễn ra. Báo cáo này có thể được phân phối giữa các nhân viên để họ cũng biết khu vực nào phải được chú ý nhiều hơn để hoàn thành nhiệm vụ. Ngành dệt may luôn thay đổi, và do đó, điều quan trọng là phải biết khách hàng cần gì và ghi lại nó.

Advanced ERP systems software has the ability to be customized to the extent that screens can be remodeled, fields can be edited, and the architecture modified through progressive installation processes. In addition, these can be operated in a secured, Internet-based environment. These features provide flexibility and convenience in implementation and operation. Some multilingual ERP systems can perform automatic translation that enables almost every style detail to be viewed in several languages, such as English and Chinese. It improves the effectiveness of communication. 

Phần mềm hệ thống ERP tiên tiến có khả năng được tùy chỉnh trong phạm vi màn hình có thể được sửa sang lại, các trường dữ liệu có thể được chỉnh sửa và kiến trúc được sửa đổi thông qua các quy trình cài đặt tiến bộ. Ngoài ra, chúng có thể được vận hành trong môi trường bảo mật, dựa trên Internet. Những tính năng này cung cấp sự linh hoạt và thuận tiện trong việc thực hiện và vận hành. Một số hệ thống ERP đa ngôn ngữ có thể thực hiện dịch tự động cho phép hầu hết mọi chi tiết kiểu dáng được xem bằng nhiều ngôn ngữ, như tiếng Anh và tiếng Trung Quốc. Nó cải thiện hiệu quả của truyền thông.

A few advantages and disadvantages of the ERP systems in the garment manufacturing company are outlined in the following points: 

Một vài ưu điểm và nhược điểm của hệ thống ERP trong công ty sản xuất hàng may mặc được nêu ra trong các điểm sau:

• ERP systems connect the necessary software for accurate forecasting to be done; this allows inventory levels to be kept at maximum efficiency for the company to be more profitable,
• Integration among different functional areas to ensure proper communication, productivity, and efficiency,
• Design engineering (how to best make the product),
• Order tracking, from acceptance through fulfillment,
• The revenue cycle, from invoice through cash receipt,
• Managing inter dependencies of complex processes bill of materials (BOMs),
• Tracking the three-way match between purchase orders (what was ordered), inventory receipts (what arrived), and costing (what the vendor invoiced),
• The accounting for all of these tasks: tracking the revenue, cost, and profit at a granular level.
  

• Hệ thống ERP kết nối phần mềm cần thiết để dự báo chính xác được thực hiện; điều này cho phép mức tồn kho được giữ ở mức hiệu quả tối đa để công ty có lợi nhuận cao hơn,
• Tích hợp giữa các lĩnh vực chức năng khác nhau để đảm bảo truyền thông, năng suất và hiệu quả phù hợp,
• Thiết kế kỹ thuật (cách làm tốt nhất sản phẩm),
• Theo dõi đơn hàng, từ chấp nhận cho đến khi hoàn thành đơn hàng,
• Chu kỳ doanh thu, từ hóa đơn cho đến nhận được tiền mặt,
• Quản lý các liên phụ thuộc của hóa đơn vật liệu phức tạp (BOM),
• Theo dõi sự trùng khớp ba chiều giữa các đơn đặt hàng mua (những gì đã được đặt hàng), biên lai hàng tồn kho (những gì đã đến) và chi phí (những gì nhà cung cấp đã lập hóa đơn),
• Kế toán cho tất cả các nhiệm vụ này: theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận ở mức chi tiết.

ERP systems centralize the data in one place. Here are some benefits of an ERP system: 

Hệ thống ERP tập trung dữ liệu ở một nơi. Dưới đây là một số lợi ích của hệ thống ERP:

• Eliminates the problem of synchronizing changes between multiple systems consolidation of finance, marketing and sales, human resource, and manufacturing applications
• Permits control of business processes that cross functional boundaries
• Provides top-down view of the enterprise; real-time information is available to management anywhere, anytime to make proper decisions
• Reduces the risk of loss of sensitive data by consolidating multiple permissions and security models into a single structure
• Shorten production lead time and delivery time
• Facilitating business learning, empowering, and building common visions

• Loại bỏ vấn đề đồng bộ hóa các thay đổi giữa nhiều hệ thống hợp nhất tài chính, tiếp thị và bán hàng, nguồn nhân lực và ứng dụng sản xuất
• Cho phép kiểm soát các quy trình kinh doanh vượt qua các ranh giới chức năng
• Cung cấp tầm nhìn từ trên xuống của doanh nghiệp; thông tin thời gian thực có sẵn để quản lý mọi lúc, mọi nơi để đưa ra quyết định đúng đắn
• Giảm nguy cơ mất dữ liệu nhạy cảm bằng cách hợp nhất nhiều quyền truy cập và mô hình bảo mật thành một cấu trúc duy nhất
• Rút ngắn thời gian sản xuất và thời gian giao hàng
• Tạo điều kiện học tập kinh doanh, trao quyền và xây dựng tầm nhìn chung

Some security features are included within an ERP system to protect against both outsider crimes, such as industrial espionage, and insider crimes. A data tampering scenario, for example, might involve a disgruntled employee intentionally modifying prices to below the breakeven point in an attempt to interfere with the company’s profit. ERP systems typically provide functionality for implementing internal controls to prevent actions of this kind. ERP system vendors are also moving toward better integration with other kinds of information security tools. 

Một số tính năng bảo mật được bao gồm trong một hệ thống ERP để bảo vệ chống lại cả tội phạm bên ngoài, chẳng hạn như gián điệp công nghiệp và tội phạm nội gián. Ví dụ, một kịch bản giả mạo dữ liệu có thể liên quan đến việc một nhân viên bất mãn cố tình sửa đổi giá xuống dưới điểm hòa vốn trong nỗ lực can thiệp vào lợi nhuận của công ty. Hệ thống ERP thường cung cấp chức năng để thực hiện kiểm soát nội bộ để ngăn chặn các hành động thuộc loại này. Các nhà cung cấp hệ thống ERP cũng đang tiến tới tích hợp tốt hơn với các loại công cụ bảo mật thông tin khác.

Problems with ERP systems are mainly due to the implementation issues and the inadequate investment in ongoing training for the involved IT personnel, including those implementing and testing changes, as well as a lack of corporate policy protecting the integrity of the data in the ERP systems and the ways in which it is used. 

Các vấn đề với hệ thống ERP chủ yếu là do vấn đề triển khai và đầu tư không đầy đủ vào đào tạo liên tục cho các nhân viên CNTT có liên quan, bao gồm cả những thay đổi triển khai và thử nghiệm, cũng như thiếu chính sách của công ty bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu trong hệ thống ERP và những cách thức mà nó được sử dụng.

Some of the major points on the disadvantages are mentioned in the following: 

Một số điểm chính về những nhược điểm được đề cập sau đây:

• Customization of the system is limited.
• Reengineering of business processes to fit the industry standard prescribed by the ERP system may lead to a loss of competitive advantage.
• ERP systems can be very expensive.
• ERP systems are often seen as too rigid and too difficult to adapt to the specific workflow and business process of some companies; this is cited as one of the main causes of their failure.
• Many of the integrated links need high accuracy in other applications to work effectively; a company can achieve minimum standards, then over time, “dirty data” will reduce the reliability of some applications.
• Once a system is established, switching costs are very high for any one of the partners (reducing flexibility and strategic control at the corporate level).
• The blurring of company boundaries can cause problems in accountability, lines of responsibility, and employee morale.
• Resistance in sharing sensitive internal information between departments can reduce the effectiveness of the software.
• Some large organizations may have multiple departments with separate, independent resources, missions, chain of command, etc., and consolidation into a single enterprise may yield limited benefits.

• Tùy biến của hệ thống bị hạn chế.
• Tái cấu trúc các quy trình kinh doanh để phù hợp với tiêu chuẩn ngành được quy định bởi hệ thống ERP có thể dẫn đến mất lợi thế cạnh tranh.
• Hệ thống ERP có thể rất tốn kém.
• Hệ thống ERP thường được coi là quá cứng nhắc và quá khó để thích ứng với quy trình làm việc và quy trình kinh doanh cụ thể của một số công ty; điều này được trích dẫn là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của họ.
• Nhiều liên kết tích hợp cần độ chính xác cao trong các ứng dụng khác để hoạt động hiệu quả; một công ty có thể đạt được các tiêu chuẩn tối thiểu, sau đó theo thời gian, “dữ liệu rác” sẽ làm giảm độ tin cậy của một số ứng dụng.
• Khi một hệ thống được thiết lập, chi phí chuyển đổi sẽ rất cao đối với bất kỳ đối tác nào (giảm tính linh hoạt và kiểm soát chiến lược ở cấp độ công ty).
• Việc làm mờ ranh giới công ty có thể gây ra vấn đề về trách nhiệm, đường lối trách nhiệm và tinh thần làm việc của nhân viên.
• Sự kháng cự trong việc chia sẻ thông tin nội bộ nhạy cảm giữa các bộ phận có thể làm giảm hiệu quả của phần mềm.
• Một số tổ chức lớn có thể có nhiều phòng ban với các nguồn lực, nhiệm vụ, chuỗi mệnh lệnh độc lập, v.v., và hợp nhất thành một doanh nghiệp duy nhất có thể mang lại lợi ích hạn chế.

 Conclusion: / Kết luận:

ERP systems are playing a significant role in the field of fashion and the apparel industry. They give companies a clear advantage over others in the global competitive market. There are many benefits and advantages involving the use of ERP systems. Finally, we believe that the integration of ERP systems in the fashion and apparel sectors will enable them to lead in the future.

Hệ thống ERP đang đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực thời trang và may mặc. Chúng cung cấp cho các công ty một lợi thế rõ ràng so với những người khác trong thị trường cạnh tranh toàn cầu. Có rất nhiều lợi ích và lợi thế liên quan đến việc sử dụng các hệ thống ERP. Cuối cùng, chúng tôi tin rằng việc tích hợp các hệ thống ERP trong lĩnh vực thời trang và may mặc sẽ cho phép họ dẫn đầu trong tương lai.

References: / Tham khảo